Подробный отчет всех производимых работ, всех расходов, потраченных, в ходе строительства или реконструкции заносят в локальную смету.

Эта отчетность составляется на определенный объект строительства, где сметы в локальном документе в зависимости от предназначения могут быть различными, например:

• по определенным видам работ (кровля, сооружение основания объекта, и т.п.);
• по особым актам (наладка изоляции, защитные покрытия и т.п.);
• по техническим проектам в помещении (системы отопления и канализационных проектов, систем вентиляции воздуха и т.д.);
• по монтажу специального оборудования.

Все расходы отображаемые в локальных сметах отображены по нескольким видам затрат: прямые расходы - на выплаты труда, покупку стройматериалов, на оснащение спецтехники, накладные издержки и доход по смете, которые проводят по итогу от прямых затрат.

Локальные сметы составляют на отдельные виды работ, расходы по объектам или по общей площади производимых работ, тогда когда отсутствует конкретные цифры об объемах на объекте.

Сметы на отдельные виды монтажных работ, оборудования составляют из таких данных:

• Размеры зданий, их частей и элементов конструкций, указанных в проектах;
• Площадь всех работ, указанных в строительных и монтажных ведомостях, которые определены по проектной документации;
• Перечень и количество спецтехники, инструмента и инвентаря, согласно специфике производимых работ, указанных в ведомостях и в других проектных документов;
• Действующие нормативы на отдельные виды работ, элементы конструкций, а также рыночные и регулируемые цены на стройматериалы и для производственных нужд, в том числе спецтехнику, инвентарь и инструмент.

В сметных документах должна осуществляться классификация данных по отдельным элементам, видам труда и техники. Порядок распределения должен соответствовать всем технологическим процессам выполняемых работ с учетом всех специфических работ по отдельным видам строительства.

Этот распорядок должен контролироваться нормативными отчетами, где должно предусматриваться распределение на подземные и надземные работы.